Как настроить корпоративную почту на Gmail

Фрилансеры и небольшие веб-студии дополнительно к разработке сайтов могут предлагать такую услугу, как настройка корпоративной почты (т.е. почты вида [email protected]). Как оказалось, для этого совсем не надо иметь собственный почтовый сервер или заключать договор с компанией, которая таким сервером владеет. Можно воспользоваться специальной службой Google. Доменом в почтовых адресах будет служить домен корпоративного сайта, но при этом для работы с почтой будет предоставлен интерфейс Gmail.

Я сейчас расскажу, как настраивается корпоративная почта на Gmail.

Adobe Flash Player not installed or older than 9.0.115!

Шаг 1. Начало регистрации

Вот страница, с которой всё начинается: http://www.google.com/a/help/intl/ru/business/index.html
Чтобы начать регистрацию корпоративной почты, надо найти кнопку «Начало работы» и кликнуть по ней.

Либо сюда https://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=ru

Шаг 2. Выбор версии служб Google

На следующей странице будет предложено выбрать Базовый (бесплатный) или Профессиональный (платный) пакет. Так как Базовый пакет даёт право полноценно пользоваться почтой Gmail и зарегистрировать до 50 пользовательских аккаунтов для одного домена, то можно смело выбирать именно его.

Шаг 3. Ввод имени домена

Дальше вам будет предложено ввести имя домена и указать, кем вы являетесь — его администратором или участником. Выполните действия и кликните «Начало работы».

Шаг 4. Заполнение анкеты

Теперь вам надо заполнить небольшую анкету, в которой вы укажете данные об администраторе аккаунтов (т.е. о том человеке, который будет создавать остальные пользовательские аккаунты) и о вашей организации в целом. В заполнении полей не должно возникнуть сложностей, поэтому я не буду останавливаться на них подробно. Заполните поля и кликните «Далее».

Шаг 5. Регистрация аккаунта администратора

Теперь необходимо зарегистрировать аккаунт администратора, для этого надо придумать ему имя и пароль. А затем кликнуть «Принимаю. Продолжить настройку».

Шаг 6. Панель управления

Регистрация корпоративной почты закончена, и вы попадёте в панель управления (замените в этой ссылке мой домен на ваш).

Шаг 7. Подтверждение прав на домен

Работать с почтой (отправлять и получать письма) вы ещё не можете. Теперь нужно сделать один важный шаг: подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам. Для этого Google предлагает два варианта:

либо загрузить HTML-файл;
либо создать специальную запись CNAME.

Чтобы перейти к этому действию, найдите в панели управления ссылку «Подтвердите право собственности». В новом окне выберите подходящий для вас способ подтверждения. (При выборе способа на странице отобразится список необходимых действий.) Выполните действия и кликните «Подтвердить».

Теперь вам нужно дождаться проверки наличия HTML-файла или записи CNAME, смотря какой способ вы выбрали. У меня это заняло около двух часов, хотя висит предупреждение о том, что этот процесс может занять до двух суток.

Шаг 8. Изменение записей MX

А пока происходит проверка можно выполнить последний шаг. Нужно изменить записи MX вашего домена. Google предлагает свою инструкцию. Инструкция есть и в панели управления. Чтобы её найти, зайдите в панель управления по адресу: https://www.google.com/a/cpanel/coblogs.ru/Dashboard (только не забудьте заменить мой домен на ваш). Выберите «Электронная почта». В следующем окне кликните «Инструкции по активации электронной почты», а затем «Изменить записи MX». Выполните все действия в соответствии с инструкцией, и в течение некоторого времени записи MX будут изменены. У меня ушло на это часа три. Хотя тут всё зависит от компании-хостера вашего сайта.

После того, как вы дождётесь проверки подлинности вашего домена и изменения записей MX, функции отправки и приёмки писем начнут работать, и вы сможете полноценно пользоваться корпоративной почтой и создавать нужные пользовательские аккаунты.